第31章 发放办公电脑

    也不知道怎么睡着的，迷迷糊糊被闹钟吵醒，吴凡深呼吸几下，起床洗漱。从卫生间出来，他赶紧看看自己的双肩背包还在不在。刚刚睡醒，居然没想起来，还有好多钱在里面，可千万不能丢了啊！

    还是那身牛仔衣裤，白色运动鞋（那时候比较流行波鞋，但吴凡喜欢运动，还是习惯穿运动鞋），背上双肩包，去附近早餐店吃完早餐，往工商银行走去。

    到了工商银行还不到9点，银行还没开门营业，吴凡等了一会儿，忽然又离开了。也不知道为啥，他觉得自己应该策略一点，万一有点啥事，这也太容易查证了。

    吴凡回到家，打算把包里的钱放在家，可是他左看右看，都不知道放那里比较保险。他想了想，把要给杨总那个装着钱的塑料袋从旧书包里拿出来，然后再把自己的钱给装到旧书包里去，拉好拉链，给放在了简易衣柜的角落里。这样就算有人看到这个书包，只要他不拿起来查看，就不会知道里面有钱，随意放在衣柜的书包里能有什么？他又东翻西找，总算找到一个布袋子，是他买公文包的外包装，把装着要给杨总的现金的塑料袋装了进去，又放进了双肩包，往办公室而去。路上他给杨总发了个短信，说自己在办公室等他。

    到了办公室，郑向阳在写着什么，吴凡凑过去看看，正在修改固定资产采购申请报告，让郑向阳随自己到办公室。进了办公室，示意郑向阳坐下，吴凡把双肩包取下来放进柜子里，先让郑向阳汇报一下近期工作，耐心听完后，开口说道：“向阳，你工作虽然努力，也完成了办公用品采购和发放等不少工作，但是好几天工商营业执照都没办下来，这可让我没法给杨总交待，总经理办公会上当着大家的面安排的工作我们完成得不太好，你要尽快进入角色，发挥自己的主观能动性，早日成为一个合格的行政秘书。”

    郑向阳就害怕吴凡说这事，他虽然尽力了，但的确没能办成事，听到吴凡的批评又是惭愧又是无奈，看样子自己的工作能力还差得远。他站起来诚恳的对吴凡说：“吴经理，事情没办好，你批评得对，我会努力学习，认真工作，尽早成为一个合格的行政秘书。”

    吴凡伸出手向下压一压，示意郑向阳坐下，他接着安排工作：“电脑和配件还有打印机都买回来了，你先做一下登记，今天内发到办公室工作的每一位同事手上，类似于办公用品一样，都要签字，不同的是，办公用品发了就发了，不用过度管理；但是这个电脑却是要建立固定资产档案，不能随意带出办公室。为了尽快让大家用上办公电脑，可以先发放，再事后补录档案。电脑及配件、汽车的采购合同我一会儿给你，你抽空复印一下，原件还我，这阵忙过了再完善固定资产采购申请报告。”

    这次不用吴凡提醒，郑向阳自动在笔记本上面记下吴经理安排的具体工作。

    吴凡心里想，这是不就算是一个成功的管理小案例呢？管理管理，就是既要管，也要理。在这件事情上，给郑向阳立规矩，是管；指出他的问题，规范他的行为是理。只要有问题就要及时指出来，及时规范；反复出问题反复理，直到被管理对象做出正确的行为。这就是管理的主要内容。当然，要想效果好，还要引入预期管理，也就是还要及时提醒他，如果他做不到或者做不好，会有什么样的后果，无论是降薪、降职、调岗还是被淘汰都要明确，让他自己掂量，看着办。预期管理要严格执行，否则就相当于整个管理没有闭环，管理就会浮于表面，落不到实处。这是关键中的关键，核心中的核心。

    交待完毕，站起身来往外走，郑向阳迅速跟上。到了电脑旁边，吴凡示意郑向阳打开一套看看。郑向阳飞快跑回座位，拿了把裁纸刀过来，在吴凡的指引下，打开了一个又一个的箱子和盒子，一套电脑东西不少：显示器、主机、键盘、鼠标、鼠标垫、UPS。然后郑向阳继续在吴凡的指导下对电脑进行物理连接，最后接通电源，点亮电脑。这批电脑是吴凡特意交待的系统预装电脑，省时间不说，更是防止出现装机问题。

    通电开机以后，简单说了一下如何建文件夹，如何建WORD文档，如何保存文档，这次简单的培训算是结束。幸好郑向阳学习过电脑的基本cao作，有点基础，要不吴凡要费牛劲。

    接下来，郑向阳开始点数，登记，一丝不苟。有了发放办公用品的经验，他也算熟门熟路，很快画好了表格，写上相关内容。

    正忙着呢，杨总来了，见吴凡和郑向阳忙得热火朝天，脸上露出满意的微笑，或许这微笑也是对待会儿将要从吴凡那里拿到的东西的一种期许，拼命往上爬不就为了这点事吗？

    吴凡看见杨总进了办公室，给郑向阳招呼一声，让他仔细点，慢点；也给在一边等着领办公电脑的同事说了说，让他们别急，全部都有。然后走近杨总，请他稍等片刻，他需要去洗个手。

    吴凡回来，拿上包直接进了杨总办公室，关上门。

    吴凡先是仔细给杨总把账算了一遍，这次杨总听得很是仔细，自己也拿出计算器算了一遍，确认无误。吴凡从背包里拿出那个装着现金的布袋子，双手递给了杨总。

    杨总打开，和刚刚计算的数据核对了一下，没有问题。他直接拿出2沓钱递给吴凡，笑着说：“辛苦了，小凡！”

    吴凡赶紧站起身来推脱道：“杨总，这也太多了，实在不敢当啊！我就做了点该做的事情而已，拿这么多不合适。你需要和省公司、市里、市局各位领导打交道，用钱的地方多着呢，你拿着这些钱比我拿着有用得多。”

    杨总微笑着不说话，静静的听吴凡说完，又把钱往吴凡身边推过去，有些霸气的说道：“让你拿着，你就拿着。一会儿我还有其他安排，就不多说了。你怎么样，我心里有数。咱们以后好好配合，好日子还在后面呢！”

    吴凡想了想，把钱收进包里，向着杨总就是一鞠躬：“感谢杨总的信任和关照，却之不恭，我先收下了。你先忙，我去做事了。”

    杨总微笑着点点头，很是满意吴凡的态度，挥手让他离开。

    吴凡把包放进办公室的柜子里，出去帮着郑向阳发放办公电脑。有几个人需要他们帮忙组装电脑：杨总、易清、冯丽、刘华、尹红。至于杨总如何给易清、冯丽考虑，那就不在他关心范围内了，抱朴守一，做好自己分内的事最重要。

    吴凡知道杨总有事，进门前敲了敲门，杨总让进，他才抱着电脑显示器走了进去，杨总见状，走到了沙发上坐下，点上烟，也不知道在想着什么。吴凡又把主机、UPS、键盘、鼠标、鼠标垫拿了进来，开始装机。很快，电脑通电，开机点亮，算是大功告成。请杨总过来看看点亮的电脑，征询杨总意见，什么时候有空，他来负责培训，杨总不置可否，嗯嗯两声，大概的意思是，暂时先就这样。

    吴凡基本上明白杨总的意思，他都当领导，当一把手了，学什么电脑啊，这个电脑放这里当个摆设就好。呃，好吧，一把手似乎可以有这个特权，什么和电脑相关的事情交给下面人去做不就行了？

    吴凡又出去挨个给尹红、刘华、易清、冯丽安装电脑，易清、冯丽不在办公室，手续让郑向阳记得补上即可。

    尹红见吴凡过来帮她组装电脑，笑得很是开心，亲自去给吴凡倒了杯水，柔声的让他喝水，别渴着了。如果不是在魏科长那里见识过尹红的媚功，还真觉得她就是个好jiejie。而且她那笑容居然带着几分意味深长，吴凡清醒的认识到，这女人不简单，还是保持距离为好。

    刘华则要淡定很多，让出了办公桌，让吴凡方便cao作，整个过程她就冷眼旁观。装机结束，点亮电脑，吴凡让刘华看了看，和她商量电脑基础知识培训的问题。目前大多数同事电脑基础知识薄弱，很多人打字很慢，一指禅二指禅的，能快得了吗？还有很多人不会基本的Officecao作，怎么编辑文件，怎么保存，这将严重影响工作效率。刘华听罢眼前一亮，她也正为这事发愁呢，原本准备托人去夜校请老师来讲课，还没找到合适的渠道，就问吴凡是不是有好的老师推荐？吴凡闻言却似笑非笑的指着他自己：“外面请老师要花不少钱，这里就有个现成的培训师，都不需要花钱的那种，你要不要？”一番话直说得刘华心花怒放，连声说：“太好了，太好了！”接下来两人又商定，先培训一个月，每周一和周三下午培训两个小时，包括理论和实践，三点开始，五点结束，不许请假，严格考勤，严格考试。

    最后两人一合计，索性现在就去找杨总汇报，杨总当然表示同意，表扬两人工作积极主动，两人谦虚一番，临走吴凡又加了一句话：“杨总你平时忙，有空来指导一下工作就行。”杨总脸上笑容更盛，像一朵绽放的菊花，还是吴凡懂自己。

    今天就是周五，不过电脑刚到，还有很多工作要做，而且现在通知下午培训，估计会与很多同事的工作计划有冲突，两人商定今天出通知，下周开始执行。通知内容由人资部负责起草，行政部初审，杨总终审后由行政部以正式文件的形式发出。刘华情绪高涨，马上就安排新到的人资专员赵莉起草通知，也不知道是不是因为吴凡刚刚的那句话：“这个通知将是我们光安国信通信的第一号正式文件。”

    郑向阳一边发放办公电脑办理相关手续，一边帮忙同事安装电脑。两人忙了一上午，算是基本完成任务，把没有发放完毕的电脑，请办公室的同事帮忙一起搬到了行政办公室暂放，郑向阳点了数，总共8套电脑，作了记录，并请吴凡签了字。

    吴凡心想，以后出门都得把自己办公室的门给关好了，否则电脑丢了可不是小事，8套电脑，价值十几万呢！不过在邮电局大院里，问题也不是太大。

    吃饭时间到了，吴凡喊上郑向阳一起吃饭，他们没去市邮电局食堂，而是去了斜对面的一家中餐厅，这家的炒菜味道不错，价格合理，中午在这里吃饭的人不少。

    吴凡点了一份回锅rou，一份青椒rou丝，一份西红柿鸡蛋汤。西川、渝州餐厅里的米饭大多数是免费供应，只要你在这里点了炒菜，而且还送泡菜。经常有人开玩笑说，来碗米饭，一碟泡菜，吃完直接走人，不用付一分钱。似乎有些道理，但从来没人这样干过，丢不起那人。

    两人一边吃饭，一边随意聊着。

    一顿午饭结束，吴凡了解到郑向阳已经结婚，有个女儿，爱人还在临水老家带着孩子。他一个普通院校毕业的汉语言本科生，由于专业不对口，不太受重用，工作8年了，也就在临水县电信局电信科当管理员。接到这次市局选调县市局对口人才到市国信通信任行政秘书的通知，他考虑再三后报了名，没想到成功了，更没想到新单位比预期好很多。

    吴凡也再次表达了对他的欢迎和对近期工作的肯定，告诉他只要好好工作，前途肯定有。以前没做过秘书，但是有一定的文字功底，建议他多学习，不仅仅是学习新闻稿件如何撰写，更多的是学习如何作何一个合格的秘书。

    郑向阳满口答应，并向吴凡汇报到，他从接到通知的那一天开始，就已经开始自学如何做好一个合格的秘书了。也不知道怎么回事，他总觉得吴凡跟杨总似的，总让他觉得压力很大，还有些高深莫测，按理说吴经理才24岁，工作两年，不应该啊！不仅看问题一针见血，心理素质也奇好，自己在他面前跟学生似的，他说什么自己听什么，完全生不出抗争之心。