第176想 强扭的料账合一（下）

    【料账合一的调账的大坑】用调账的方式来强行把料账的入口和出口扭曲成一致，这是种强行的捆绑！就是在自己挖坑和填坑，调账不止，深挖不息，填埋不停。用117挖，用118埋。挖走的是实实在在，因为是将实账挖走了，用来填埋的并不是有实物对应的量，只是从账面上平空而来的游戏数字，说穿了就是连空气都不是的真空！

    真空填大坑，填了也是白填，不会缩小一点点，只会越挖越大，永远也填不满。

    真空填大坑——我精明的同事们，不知道还有没有人会用形象思维来看待这一现象，这样挖挖填填，持续到现在，我们挖出来的料账大坑，已经是外太空一般的存在，有各种各样的解决不了的呆账星体，有无数的问题星群，还有一个个的料账黑洞！

    再这样往料账合一的错误概念上走下去下去，不说别人，即使以沉舟这样有无所畏惧的勇气，又有多年偏爱物管的情结，在物管呆得也是提心吊胆，因为再这样很放肆地挖下去，任何时候都可能把我们最后的保护层挖穿！无法预知的危险会覆灭整个物管！

    当然，只在公司兴旺，物管就会一直在，大不了一次次重建。但重建得了组织不一定重建得了思想。

    思想不导正，再多的重建也只不过是现在的翻板。

    【过程重于结存，求出差异】沉舟经过长时间的思索，把料账合一概念覆盖物流的全过程，而不只是盯着一个存量的点上，一切就豁然开朗！

    料账合一，就该是这样。账随料走，料跟账动，没有账的料是赤体的，只有穿上账的罩衫，才可以出去。没有料的账也就是皇帝的新衣，谁也穿不出去。料到哪里，账衫就穿到哪里，再也不分离，一荣俱荣，一损皆损，这才是料账合一。

    这样的料账合一，最重要的区别，就在两方面：

    ⑴过程犹重于结存！

    ⑵损益的真实性，更重于料账的差异量！

    而以前的料账合一，是只重视差异量的，料账的目的是把差异量遮盖起来，而后一种的目的就是要把差异求出来，也就是使其暴露。

    以前的观念是差异量越小，料账就越准。现在就不一定了。

    举一例过程：

    【作周报表的错误捷径】公式和算法都体现不了的过程：

    上期结存 本期总入库－本期结存=本周总出库？看起来，这个公式一点错误也没有有。公式没有错，与物料的实际运作给合，会暴露可能的错。

    因为采购入库是往往大批量的，出库是按单下账的，同一种料每天可能有数十甚至数百笔。为了降低运算量和太多的出库笔数输入，他们依此公式省去了这些麻烦，只需将本期入库汇总了，加上上期结存，减去本周积存，就得到本期出库的量了。他们并不去将本期出库做汇总。这样做既快捷，表面上也不会有错。

    本期出库，会账务的人员都知道意味着什么，那就是开支，支出的重要性，往往是比收入的查核还要严厉才行。这样一算了之，实际运作中和单据账务运作中的错误就会被掩盖掉，甚至将过错滚转到下一期中去，滚成雪球。等到发现问题大了时，都很难追踪到问题出现在哪一期了。

    正确的算法，还是不能偷懒，还是得将期间内的出库和入库分别汇总，再用上面的公式去核查。

    两种方法，看起来相差不大，就是这一细微的区别，效果就大不同。

    就是这小小的不同，正是对与错的分野。一个是掩盖问题，一个是找出问题来排解。

    用后一种方法，就能将本期之内的出库异常暴露出来，还能从出库问题点中，前推出入库出现的问题，将问题解决在本期之内，不正是我们应该做的吗？问题不是暴露得越早越好吗？

    沉舟有意要在此提到本期出库，就是因为我们十多年来，物管再也不做周报表了。月份报表也只有存量，没有了本期入库量和本期出库量，明显就是受到只看重存量的思想在统治。

    这样忽视过程的料账，就体现不出我在“掌心黑洞”一文中提到的那件事：比如10万泰后珠碗在HT后入库，一周之后发现包装袋是装过碱性物质的，严重生锈。于是相关单位同意之后，又退库重新振动，等于是同一大批料，在相同的两个工序中多了轮一进一出。1999年做周报表和月报表的时候，这期间的这一品号130036就显示出多出了十万也多入了十万的量。但在只看结存量的表单中，只算合同余量的资料中，根本就看不出来。

    过程的重要，只从物管的料账中，所反应的还只是局部，到了资财部那种全局性的料账中，更加重要。

    【料账合一就是为了得出损益】看重过程，才能得出真实的损益。

    公司那么庞大的账务团队，算来算去，算获利，还不就是在算损益？

    为了算损益，我们却在长期地用调账的方式来蒙蔽损益，这是多么矛盾的做法。

    现行的料账合一思想，就是恐惧料账之间的差异，总是想方设法去摆平。

    我们绞尽脑汁，费心费力，所做的那么多事情，就是通过调账的方式，以假乱真，用虚假的数量来掩盖真实的损益，也就是把真实的损益，推进调账的大坑里，用空账掩盖起来。

    料账合一的最大敌人，就是各种各样的调账。

    大盘点是最大的调账。

    大盘点的调账，对于一家公司来说，犹如大赦天下的恩典，绝对不能轻易动用。一家皇朝都要等到新皇登基才能动用一次，一般的公司是一年一次，多的也才两次而已，我司却高达5次在上，两年相加过十次！

    大盘点，是恩赐，还是助长邪气！

    所以沉舟总是说，大盘点越多，料账差异就越大，原因就在这里：大盘点令积存量在强扭之下与实物接近，但调账大批大量大额，令本期出库和本期入库，与本期产出的过程对比都不真实。

    【干不透的料账外衣】还有，凌驾在一切之上的所谓成本重计，不经过一点点料的实体，直接让账目跑来跑去，跑过之后，就以被搅和过的乱账为准，这有多莫名，有多大负面影响，谁还在把关？

    不多说了，越多说越乱头绪。

    总说起起来，料账合一，是账面上的运行，与物料实际流动面上的比照是否是一致的，这是两个面之间的对比，只有像一个在镜子前，一个在镜子里，一动一静都完全一致，才是我理解的料账合一。

    而只看存量的做法，就是只对比了一个点，点与面相差有多大，我们对料账合一理解的偏差就有多大。

    总结一句吧：

    我们一直在做的事情，就是把本来干爽的料账外衣，浸透了调账的水分来穿在身上当工作服用，所以那么累！所以总是不对！

    越真实越简单，越真实越好做，把假的水分都挤干，不管用什么单别，尽量别调账，把料账的差异暴露出来，清清爽爽，还损益的本来面目，大家都好做，才是沉舟认识到的料账合一。

    【后语】别太顾虑限度内的料账差异对生管采购有多大的负面影响，他们都是照单cao作的，除非提出书面资料，他们是不会主动跟据账面存量来备料的。

    让差异真实地彰显出来，做成损益表，再定期地寻求正规的解决之道，虽然还是会调账，但账是紧贴物料走的，性质已经不同了，而且额度是可以用百分比限制的，不会那么夸张。